Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie unter bestimmten Voraussetzungen auch IP-Adressen und andere Online-Kennungen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website erheben und verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

RS Randack Spezialschrauben GmbH
Geschäftsführer:
Dipl.-Ing. Andreas Kuhn
Oliver Skrzypczak
Martin Marscheider

Delsterner Str. 148e
58091 Hagen
Deutschland

E-Mail: kontakt@rs-randack.de

Datenschutzbeauftragte: Sophia Schmidt

3. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben weiterhin das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem jeweiligen Bundesland, in dem Ihr Wohnsitz ist. Eine Liste der jeweiligen Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

4. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Verpflichtungen, berechtigten Interessen oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

5. Erhebung von Daten beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver bzw. unseren Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Diese können in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern diese vom Browser übermittelt wird
• Hostname des zugreifenden Geräts
• übertragene Datenmenge
• Status der Serveranfrage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere, um einen technisch störungsfreien Betrieb unserer Website zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und mögliche Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Eine Zusammenführung der Server-Logdaten mit anderen Datenquellen findet grundsätzlich nicht statt, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder konkrete sicherheitsrelevante Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Datensätze, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder über die auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen zugegriffen werden kann.

Cookies können beispielsweise dazu dienen, bestimmte Einstellungen zu speichern, technische Funktionen der Website bereitzustellen oder einen Browser bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen.

Cookies sind keine Programme und können keine Software auf Ihrem Endgerät ausführen oder Viren installieren.

Technisch erforderliche Cookies

Einige Cookies und vergleichbare Technologien sind technisch erforderlich, damit unsere Website und die von Ihnen gewünschten Funktionen ordnungsgemäß bereitgestellt werden können.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung.

Einwilligungspflichtige Cookies und Technologien

Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind und beispielsweise zu Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Personalisierungszwecken eingesetzt werden, verwenden wir grundsätzlich nur, wenn Sie zuvor hierin eingewilligt haben.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.

Darüber hinaus können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers anzeigen, löschen oder deren Speicherung einschränken. Wenn Sie bestimmte Cookies deaktivieren, kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

7. Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns Kontakt aufnehmen und insbesondere Anfragen zu unserem Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleistungen stellen können.

Das Kontaktformular ist technisch in unsere auf WordPress basierende Website integriert und wird über die Formularfunktionen von Divi bereitgestellt.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen in das Formular eingegebenen und an uns übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen, sofern angegeben
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Betreff bzw. Gegenstand der Anfrage
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Welche Angaben für die Übermittlung des Formulars erforderlich sind, erkennen Sie an den entsprechend gekennzeichneten Pflichtfeldern.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entgegennahme, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder dient sie der Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen, die nicht unmittelbar der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dienen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung von Anfragen an unser Unternehmen.

Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.

Darüber hinaus können von uns eingesetzte Hosting-, E-Mail- oder IT-Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für die technische Bereitstellung der Website, die Übermittlung des Formulars oder unsere Kommunikation erforderlich ist.

Soweit solche Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe der über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie hierin eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung bzw. Berechtigung hierfür besteht.

Speicherdauer

Die über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Führt Ihre Anfrage zu einem Vertragsverhältnis oder handelt es sich um aufbewahrungspflichtige geschäftliche Korrespondenz, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung erforderlich machen.

8. Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsformular

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich über ein Online-Bewerbungsformular bei der RS Randack Spezialschrauben GmbH zu bewerben.

Das Bewerbungsformular ist technisch in unsere auf WordPress basierende Website integriert und wird über Formularfunktionen von Divi bereitgestellt.

Über das Bewerbungsformular können Sie uns Ihre Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen elektronisch übermitteln.

Verarbeitete Bewerberdaten

Im Rahmen unseres Bewerbungsformulars verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
• Angabe der Stelle, auf die Sie sich bewerben möchten
• von Ihnen hochgeladene Bewerbungsunterlagen

Bei den hochgeladenen Bewerbungsunterlagen kann es sich insbesondere um folgende Dokumente handeln:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Zeugnisse
• Zertifikate
• Qualifikationsnachweise
• sonstige von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelte Unterlagen

Dabei werden auch die personenbezogenen Daten verarbeitet, die in den von Ihnen hochgeladenen Dokumenten enthalten sind.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu gehören insbesondere:

• die Entgegennahme Ihrer Bewerbung
• die Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• die Beurteilung Ihrer Eignung für die betreffende Stelle
• die Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
• die Organisation und Durchführung möglicher Bewerbungsgespräche
• die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Die im Bewerbungsformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung zuordnen und bearbeiten können.

Weitere Angaben, insbesondere die Angabe einer Telefonnummer oder zusätzliche Informationen in Ihren Bewerbungsunterlagen, können freiwillig erfolgen, sofern sie nicht ausdrücklich als Pflichtangabe gekennzeichnet sind.

Bitte übermitteln Sie uns grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich oder sinnvoll sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Ihre Bewerbungsunterlagen können im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO enthalten.

Hierzu können beispielsweise Angaben über Ihre Gesundheit, eine Schwerbehinderung, Ihre Religionszugehörigkeit oder andere besonders geschützte Informationen gehören.

Wir bitten Sie, solche Informationen nur dann zu übermitteln, wenn diese für das Bewerbungsverfahren erforderlich oder von Ihnen bewusst für das Bewerbungsverfahren angegeben werden.

Soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für die Ausübung von Rechten oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Soweit eine Verarbeitung im Einzelfall auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, gelten die gesetzlichen Anforderungen an eine solche Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hochgeladene Dateien

Die von Ihnen über das Bewerbungsformular hochgeladenen Dateien werden ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet.

Für die in hochgeladenen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten gelten grundsätzlich dieselben Zugriffs-, Verarbeitungs- und Löschregelungen wie für die übrigen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten.

Bitte laden Sie keine Dateien hoch, die für Ihre Bewerbung nicht erforderlich sind.

Empfänger und Zugriffsberechtigte

Innerhalb der RS Randack Spezialschrauben GmbH erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Besetzung der jeweiligen Stelle befasst sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• die Geschäftsführung
• für Personalangelegenheiten zuständige Mitarbeiter
• für die ausgeschriebene Stelle zuständige Führungskräfte oder Fachverantwortliche

Darüber hinaus können von uns eingesetzte Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für den technischen Betrieb unserer Website, die Übermittlung des Bewerbungsformulars sowie die Speicherung oder Übermittlung der Bewerbungsdaten erforderlich ist.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie einer entsprechenden Übermittlung zugestimmt haben.

Speicherdauer von Bewerberdaten

Kommt im Anschluss an das Bewerbungsverfahren kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind.

Die Löschung erfolgt in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Vorschriften, laufenden rechtlichen Auseinandersetzungen oder sonstigen berechtigten Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden diejenigen personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in unsere Personalverwaltung bzw. Personalakte übernommen. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann nach den für das Beschäftigungsverhältnis geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

9. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Nachricht und zur Kommunikation mit Ihnen.

Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen und Anhänge.

Bezieht sich Ihre Nachricht auf einen bestehenden Vertrag oder dient sie der Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen und effizienten Bearbeitung der an unser Unternehmen gerichteten Kommunikation.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Verpflichtungen oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann eine vollständig vertrauliche Übertragung über das Internet nicht in jedem Fall gewährleistet werden. Für besonders vertrauliche oder schutzbedürftige Informationen können Sie vorab mit uns eine geeignete Übermittlungsmöglichkeit abstimmen.

10. Empfänger und externe Dienstleister

Für die Bereitstellung und den Betrieb unserer Website sowie die Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen setzen wir gegebenenfalls externe Dienstleister ein.

Hierzu können insbesondere Dienstleister aus folgenden Bereichen gehören:

• Webhosting
• E-Mail-Kommunikation

Diese Dienstleister erhalten nur insoweit Zugriff auf personenbezogene Daten, wie dies für die Erbringung der jeweiligen Leistungen erforderlich ist.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen und unter Berücksichtigung des jeweiligen Risikos zu schützen.

Die Maßnahmen dienen insbesondere dazu, personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den bestehenden Risiken überprüft und bei Bedarf angepasst.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website, die von uns eingesetzten technischen Systeme oder die von uns angebotenen Leistungen ändern.

Für die Nutzung unserer Website gilt die jeweils zum Zeitpunkt des Aufrufs veröffentlichte Fassung dieser Datenschutzerklärung.